Cómo consignar tu propiedad con TOTAL BIENES

Consignar un inmueble significa delegar su gestión de arriendo o venta a una inmobiliaria especializada. Para el propietario, es ganar tiempo, reducir riesgos y acceder a un mercado mucho más amplio que el de la publicación por cuenta propia; para la inmobiliaria, implica asumir la promoción, filtrar interesados y administrar el contrato desde la firma hasta la restitución del inmueble. En esta guía repasamos qué exige el proceso, cómo funciona en TOTAL BIENES paso a paso y qué respaldos tiene el propietario durante toda la relación contractual.

Qué significa consignar un inmueble

La consignación es un acuerdo por el cual el propietario autoriza a la inmobiliaria para promocionar el inmueble, gestionar visitas, seleccionar arrendatarios o compradores y administrar el contrato en su nombre. Se formaliza por escrito a través de un contrato de mandato o corretaje, en el que quedan claras la comisión, el alcance del encargo y las condiciones del inmueble. Puede ser exclusiva — cuando la inmobiliaria es la única autorizada para comercializar el inmueble — o abierta — cuando varias agencias pueden ofrecerlo simultáneamente. La modalidad exclusiva suele acortar los tiempos de colocación porque concentra la inversión promocional.

Documentos que debes reunir

Antes del primer contacto vale la pena preparar la documentación que respaldará la propiedad. Sin ella no es posible firmar el contrato de arrendamiento ni formalizar una venta. En TOTAL BIENES solicitamos, según la finalidad del encargo:

• Escritura pública del inmueble a nombre del propietario.
• Certificado de tradición y libertad vigente, expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro.
• Paz y salvo de administración cuando el inmueble está en propiedad horizontal.
• Recibo reciente de servicios públicos (sirve para verificar estrato y cuentas al día).
• Pago del impuesto predial del año en curso.
• Cédula del propietario o poder debidamente notariado si actúa un representante.

Así es el proceso con TOTAL BIENES

Diseñamos el flujo para que el propietario reciba respuesta clara en cada etapa. Estos son los pasos desde el primer contacto hasta la firma del contrato:

1. Contacto y evaluación inicial

Puedes iniciar desde el formulario "Consigna tu Inmueble" en el sitio web o por WhatsApp. Revisamos la ubicación, características y estado del inmueble, y te indicamos si encaja en nuestra red de comercialización en el Valle de Aburrá y municipios cercanos del oriente antioqueño.

2. Visita y valoración

Un asesor agenda una visita para conocer el inmueble, medir áreas útiles y verificar el estado de acabados. La propuesta de precio de colocación no sale de estimaciones improvisadas: se construye con los parámetros de la Lonja de Propiedad Raíz y con comparables recientes en la zona.

3. Verificación documental y jurídica

Con la documentación en mano, nuestra área jurídica valida que el inmueble esté libre de gravámenes, que quien consigna sea efectivamente el propietario y que la propiedad esté apta para ser arrendada o vendida. Este paso previene bloqueos futuros al momento de escriturar o firmar contratos.

4. Fotografía y publicación

Tomamos fotografías profesionales y preparamos la ficha del inmueble. La propiedad se publica en nuestro portal y en portales aliados a través de la plataforma Faacil, con los datos estrictamente necesarios: nunca se publican la dirección exacta ni la información personal del propietario.

5. Filtrado de interesados y firma del contrato

Respondemos consultas, coordinamos visitas y filtramos candidatos con estudio en Datacrédito Experian. Cuando aparece un interesado viable, formalizamos el contrato con respaldo jurídico, definimos la garantía correspondiente — póliza de Sura, póliza de Fianzacrédito o codeudor — y entregamos el inmueble.

Garantías y respaldo durante el contrato

Una vez firmado el contrato, la relación con el propietario no termina: recaudamos el canon, transferimos los pagos mensuales, atendemos las solicitudes de reparación que correspondan y coordinamos con tiempo cualquier notificación contractual. Si el arrendatario incumple, las pólizas de Sura y Fianzacrédito cubren el canon y facilitan los procesos de restitución. Cuando surge una controversia, el área jurídica integrada acompaña el caso — desde la reclamación amistosa hasta las acciones legales necesarias.

Preguntas frecuentes del propietario

¿Cuánto es la comisión?

La comisión se rige por los parámetros de la Lonja de Propiedad Raíz y queda pactada por escrito al momento de consignar el inmueble. El arrendatario nunca paga comisión de intermediación adicional al canon: el acuerdo económico es entre el propietario y la inmobiliaria.

¿En cuánto tiempo se arrienda o vende un inmueble?

Depende del tipo de inmueble, su ubicación, el precio de colocación y las condiciones del mercado. Un apartamento bien ubicado y con precio ajustado a comparables recientes suele colocarse en menos tiempo que uno que requiere adecuaciones o cuyo precio está por encima del mercado.

¿TOTAL BIENES opera fuera de Medellín?

Operamos principalmente en Medellín, Envigado, Sabaneta, Itagüí y Bello, y contamos con matrículas de arrendador (MAVU) vigentes en esos municipios. Para propiedades en municipios del oriente antioqueño — Rionegro, El Retiro, La Ceja, Guarne, Marinilla — evaluamos caso por caso según la demanda.

¿Puedo cambiar el precio o retirar el inmueble?

Sí. Las condiciones pueden ajustarse durante la vigencia del contrato de consignación y el propietario puede terminar el encargo dentro de los términos pactados en dicho contrato.

Antes de consignar

Consignar tu propiedad con una inmobiliaria profesional no es solo una forma de ahorrar tiempo: es la manera de minimizar riesgos jurídicos y financieros en una operación de valor alto. Si quieres evaluar tu inmueble con nosotros, contáctanos desde el formulario "Consigna tu Inmueble" o por WhatsApp — revisamos tu caso y te contamos qué esperar en cada etapa.